(板樟堂忘情書)高水平策劃與執行力

(澳門日報) 2019年01月12日 03:47

高水平策劃與執行力

    去過十四間學校主講閱讀寫作,一般只感謝主辦單位和校方,唯有培正想要特別表揚。這不是私心抬舉,而是以活動策劃水平作出的客觀評價。

    一個活動最短不過一兩小時,一年下來小城活動數之不盡,靜悄悄地辦完,當沒發生過也可以。然而,辦活動目的為何?希望收何效果?一旦要認真起來,活動可就不是簡單一兩小時的事情了。前期、期間、後期如何安排,是每一個策劃者應認真計劃的。

    想不到,一個本可以隨便了事的閱讀推廣活動,培正圖書館、學校上上下下卻表現得非常專業。舉行前很早一段時間,學校聯絡我要宣傳材料。講座開始前一周宣傳陸續展開,很多朋友拍下學校四處張貼的海報嚇我一跳。媒體人小澳胞問:“海報是學校設計的?”我說應該是。“做得很不錯,太太看了大為驚艷。”他用驚喜、意外、開心來形容這校園海報設計的精美。

    活動當天的安排和現場組織也讓人意想不到。圖書館很有心思地陳列講者帶去的書並精心配合講台位置,可見策劃人有考慮攝影留念的效果。佈置、活動流程和器材也預先準備和調試,並交嘉賓了解和確認,預留了時間讓講者測試及調整。司儀講稿有準備,活動結束後還安排訪問並迅速在網絡發出工整的“新聞稿”,表現出辦活動的嚴謹、時間的把握和對嘉賓的尊重。從事閱讀推廣工作的紅雪說:“你們母校的圖書館管理者很有心,要說在澳門的校園閱讀推廣,他們真的是佼佼者。”

    我想,若希望為下一代設定更高的標準和要求,大人首先就要做出水平來,大家才信服。有些事不是資源問題,往往只是用不用心、規劃好不好的問題。而我看到培正不單對閱動推廣很重視,學校也用工作的態度,為學生樹立了榜樣。

    陸奧雷

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